Suche

Die Suchmechanismen bei museum-digital sind komplexer als es zunächst scheint. Die Mechanismen sind dabei in allen Versionen von museum-digital gleich - die Ergebnisse sind indes verschieden. Wer nach "Albert Schweitzer" bei museum-digital:westfalen sucht bekommt auch nur Ergebnisse aus Museen, die Teil dieser Version sind. Wer indes nach "Albert Schweitzer" in der deutschlandweiten Version sucht, bekommt Ergebnisse aus allen beteiligten deutschen Museen. Die meisten Treffer wird jener finden, der in der internationalen Version global.museum-digital.org sucht, worin alle bei museum-digital beteiligten Museen eingeschlossen sind. Die Wahl der Version von museum-digital bestimmt das Ergebnis der Suche. Das gilt auch innerhalb einer Version von museum-digital. Auf der Seite zu einem Museum oder der Seite zu einer Sammlung gibt es die Möglichkeit nur innerhalb des gerade gewählten Museums oder der gerade gewählten Sammlung zu suchen. Der Suchschlitz ändert seine Funktion entsprechend.

Der einfache Suchschlitz

Über den Schalter "Museum" ist ein Suchschlitz für die Suche nach Museen, über den Schalter "Sammlung" ein Suchschlitz für die Suche nach Sammlungen erreichbar. Museen und Sammlungen sollten mit diesen Suchschlitzen gesucht werden. Der am häufigsten gebrauchte Suchschlitz ist jener für Objekte. Dieser Suchschlitz ist stets oben rechts zu finden.

Um zu verstehen, wie eine Suche über den "Objekte suchen"-Suchschlitz gestaltet ist, ist es gut zunächst die zu den Objekten gespeicherten Informationen zu betrachten: Im Grunde gibt es zwei Qualitäten von Informationen, zum einen freie Texte und Begriffe (Objektart, Titel, Beschreibung) und zum anderen kontrollierte Begriffe (Schlagworte, Akteure, Orte). Diese kontrollierten Begriffe sind angereichert und hierarchisiert. Die Hierarchie erlaubt es untergeordnete Begriffe einzuschließen. Eine Suche nach "Spielzeug" kann auch "Schaukelpferde" finden, eine Suche nach "Deutschland" kann alle Treffer für "Berlin" einschließen ... . Die kontrollierten Begriffe bieten deshalb ein großes Potential für eine erfolgreiche Suche. Sie sind in verschiedenen Katalogen gespeichert. Eine Suche findet aus diesem Grund zuerst in den Katalogen kontrollierter Begriffe statt, bevor sie - falls nichts gefunden wurde - zur Indexsuche wird.

Nach Eingabe eines Suchbegriffes wird zunächst der Schlagwortkatalog durchsucht, wird dort der gesuchte Begriffe gefunden, werden die Treffer ausgegeben. Wird der gesuchte Begriff nicht gefunden, wird der Personen-Institutionen-Katalog abgefragt. Falls jetzt etwas gefunden wird, so wird es ausgegeben, ist dagegen noch immer nichts gefunden, geht die Frage weiter an den Ortskatalog, bei Treffern wird angezeigt und die Suche abgebrochen. Wird allerdings auch im Ortskatalog nichts gefunden tritt die Suche im Volltextindex in Kraft.

Die Indexsuche schließt fast alle Texte und Begriffe ein, die mit den Objekten verknüpft sind. Aus dieser Gesamtheit wird in regelmäßigen Zeitabständen ein Index gebildet, der schnell durchsucht werden kann. Bei einer Suche mit mehreren Worten kann der Index auf ein- und ausschließende Weise abgefragt werden. Es lässt sich beispielsweise nach "Essen und Trinken" (ohne Anführungszeichen) suchen. Gefunden werden alle Objekte in deren Index "Essen" und alle Objekte, in deren Index "Trinken" vorkommt. Eine Suche nach "Essen und Trinken" - diesesmal mit Anführungszeichen - sucht alle Objekte in deren Index die Buchstabenkombination "Essen und Trinken" enthalten ist. Eine Suche nach "+Essen -Trinken" findet Objekte für die gilt: "Essen" ist im Index unbedingt enthalten, "Trinken" ist jedoch nicht im Index enthalten. Das Gute an der Suche über einen solchen Index ist, dass die Reihenfolge der Resultate schon dem Index entnommen werden kann, etwa: Objekte zu "Essen und Trinken" (Buchstabenkombination) zuerst, Objekte bei denen "Essen" UND "Trinken" getrennt vorkommen danach, Objekte bei denen nur einer der Begriffe vorkommt im Anschluss. Innerhalb dieser Gruppen kann die Häufigkeit berücksichtigt werden, kommt zu einem Objekt der Begriff "Essen" vier mal im Index vor, zu einem anderen Objekt aber nur drei mal, so wird das erste Objekte vor dem zweiten in der Trefferanzeige platziert.

Ein kleiner Nachteil der Suche tritt zutage, wenn jemand einen "Hammer aus Bremen" (ohne Anführungszeichen) sucht. Er wird sehr viel finden, vieles zu "Hammer", vieles zu "aus" und vieles zu "Bremen". Letztlich war die Frage sehr unscharf formuliert, sollten "Hämmer, die in Bremen hergestellt wurden" gefunden werden, oder "Hämmer, die in Bremen genutzt wurden" oder einfach "alle Hämmer, die irgendetwas mit Bremen zu tun haben"? Im letzten Fall wäre, unabhängig davon dass es sich sowohl bei "Hammer" als auch bei "Bremen" um kontrollierte Begriffe handelt eine Suche nach "+Hammer +Bremen" erfolgreicher gewesen. Mit beiden Begriffen gemeinsam als Sucheingabe wäre der Algorithmus in keinem der Kataloge fündig geworden und ohnehin zur Indexsuche fortgeschritten.

Suche verfeinern

Eine gute Möglichkeit bei der Suche nach mehr als einem Begriff bietet die Funktion "Suche anpassen". Sucht man z.B. zuerst nach "Hammer", dann erscheint oberhalb der Trefferanzeige dieser Schalter. Er erscheint ebenfalls im Symbolmenü oberhalb der Trefferansicht rechts. Ein Klick auf einen der Schalter öffnet ein Feld (oder Fenster) mit mehreren Eingabemöglichkeiten. Hier kann man unter "Ort" den Begriff "Bremen" auswählen (nicht: eintippen) und bekommt anschließend jene Objekte präsentiert, die in Beziehung zum Schlagwort "Hammer" und zum Ort "Bremen" stehen. Durch erneutes Anpassen der Suche über "Art der Beziehung" lassen sich bei Eingabe (oder Auswahl) von "hergestellt" alle Hämmer, die in Bremen hergestellt wurden finden.

Die erweiterte Suche

 Die erweiterte Suche lässt sich über den Menüpunkt "Objekt" erreichen. Hier können mehrere Suchbegriffe eingegeben (oder im Falle von Begriffen aus kontrollierten Katalogen: ausgewählt) und miteinander kombiniert werden. Die erweiterte Suche ist immer eine "UND-Suche", d.h. wer als "Ort" wählt "Bremen" und als "Schlagwort" den Begriff "Hammer", der findet Objekte, die zu "Bremen" UND zu "Hammer" in Beziehung stehen. Wie die einfache Suche, so lässt sich auch die erweiterte Suche anpassen und verfeinern. Durch Auswahl einer "Art der Beziehung" lassen sich etwa alle Hämmer finden, die in Bremen "hergestellt" wurden und durch zusätzliche Auswahl von "Museum" lassen sich alle Hämmer (Schlagwort) finden, die im Deutschen Schifffahrtsmuseum (Museum) zu finden sind und in Bremen (Ort) hergestellt (Art der Beziehung) wurden. Der beste Weg zu guten Resultaten ist der Weg über die Verfeinerung, unabhängig davon, ob die einfache oder die erweiterte Suche den Ausgangspunkt bildeten.

Volltextsuche

Untergebracht im Suchfenster der erweiterten Suche - weil auch mit dieser kombinierbar - ist die Volltextsuche, die ganz absichtlich die Kataloge aus kontrollierten Begriffen ignoriert und statt des Begriffes "Hammer" die Buchstabenkombination "h"  gefolgt von "a" gefolgt von "m" etc. in allen Feldern des Objektdatensatzes sucht.