Objekt-Basisangaben
Sobald die Grundinformationen zu einem Objekt erfasst sind, gelangen Sie automatisch in den Objektbearbeitungsmodus. Um der Fülle von möglichen weiteren Informationen über das Objekt etwas Struktur zu geben, sind einzelne Informationen auf Registerkarten zusammengefasst. Diese Registerkarten Sie sich im Menü "Persönliche Einstellungen" selbst an- oder abschalten.
Museum-digital ist flexibel einsetzbar, wer es nur zur Veröffentlichung von Objektinformationen verwenden möchte, der wird andere Informationen erfassen als jener, der museum-digital vornehmlich als Inventarisierungswerkzeug zur Objektverwaltung verwendet. Die zur Verfügung stehenden Registerkarten sind in zwei Gruppen zusammengefasst: "Standardreiter" und "Zusatzreiter". Die "Standardreiter" erlauben ein einfaches Erfassen von sowohl Inventarisierungs- als auch von Publikationsinformationen - sie werden an dieser Stelle erläutert. Manche der "Zusatzreiter" erlauben das komplexere Erfassen einzelner Aspekte, die in einfacher Form auch in "Standardreitern" eingetragen werden könnten - jedes Museum kann dann entscheiden, welche der beiden Eintragsmöglichkeiten verwendet werden soll. Andere der "Zusatzreiter" erlauben zusätzliche Informationen zu erfassen, die - das ist abhängig von der im Museum vorhandenen Art der Objekte - nur möglicherweise vorhanden sein können (Ein Omnibus hat keine "Transkription" - Fahrzeugmuseen werden die entsprechende Registerkarte wahrscheinlich nicht aktivieren).
Alle Registerkarten ("Reiter") erscheinen im Objektbearbeitungsfenster unterhalb der Steuerelemente (links) und der Objekt-Grundinformationen (rechts) in einer eigenen Leiste.
Standardreiter
Die "Standardreiter" oder "Standardregisterkarten" lauten "Basis", zum Erfassen von Informationen, die - sollte das Objekt publiziert werden - öffentlich werden sollen. Die Registerkarte "Ansicht" erlaubt das Heraufladen und Verknüpfen von Abbildungen, Textdateien (PDF), Ton- oder Videosequenzen oder von 3D-Elementen. "Zusatz" als Registerkarte enthält mehrheitlich Elemente, die wahlweise veröffentlicht werden können. Die vier Registerkarten "Verwaltung", "Verbleib", "Rechte" und "Notizen" erfassen ausschließlich interne Informationen für die Objektverwaltung, die nicht veröffentlicht werden können. Die Registerkarte "Datensatz" informiert darüber, wer wann was erfasst oder geändert hat - auch diese Registerkarte dient nur der internen Information.
Mehrsprachige Basisangaben
Übersetzungen der Objekt-Basisangaben können über einen Klick auf das Sprach-Symbol neben dem Abschicken-Button eingegeben werden. Mit dem Klick öffnet sich ein zusätzliches Menü mit Eingabefeldern für den Objektnamen, die Objekt-Beschreibung, etc.; mit einem zusätzlichen Eingabefeld für die Sprache der Übersetzung.