CSVXML

Beim Import muss das Team von museum-digital wissen, welche Daten in welches Datenfeld importiert werden sollen. Damit die Daten importiert werden können, muss die erste Zeile der CSV-Datei in jeder Zelle so benannt sein wie das Datenfeld in museum-digital, in das die Daten dieser Zelle übertragen werden sollen. museum-digital hat aktuell rund 880 Datenfelder. museum-digital bietet eine CSV-Vorlage an, die Sie selbst herunterladen können. Sie enthält die Namen aller Datenfelder auf Englisch und Deutsch.

> Hier geht es zur CSV-Vorlage sowie zum Prüfassistenten.

Sie können entweder eine Vorlage mit allen Datenfeldern, eine Vorlage mit den vier Pflichtfeldern (Inventarnummer, Objektart, Objektname, Beschreibung) oder eine Vorlage mit selbst definierten Datenfeldern durch Anklicken der gewünschten Datenfelder herunterladen.

Auf der oben verlinkten Webseite können Sie im oberen Bereich außerdem eine eigene CSV-Datei hochladen und es wird geprüft, ob sie alle Anforderungen für den Import erfüllt. Dieser Prüfassistent ist aktuell nur auf Englisch verfügbar.

Neben der Benennung der Spalten wird beispielsweise auch überprüft, ob alle vergebenen Inventarnummern einzigartig sind oder ob es Abbildungen gibt, die hochgeladen werden sollen.

Bei dieser CSV-Datei gibt es zahlreiche Fehler, die zu beheben sind.

Bei dieser CSV-Datei wurden keine Fehler gefunden.

Wenn alles passt, klicken Sie auf „CREATE XML FOR MD:IMPORT (UTF8)". Im Anschluss können Sie die importfertigen Dateien als ZIP-Datei herunterladen.

Schicken Sie die CSV-Datei sowie die ZIP-Datei zusammen mit den Bilddateien an Ihre*n Regioadministrator*in, die dann den Import veranlassen oder Ihnen eine Rückmeldung mit Tipps zur Korrektur geben, wenn die Daten nicht importiert werden können.

In dieser CSV-Datei enthält Zeile 1 die Namen der englischsprachigen Datenfelder für museum-digital, Zeile 2 (rot) die deutschen Übersetzungen der Datenfelder. Zeile 2 muss vor dem Erstellen der XML-Dateien noch gelöscht werden. Die Zeilen 3 bis 5 enthalten drei Datensätze, jede Zelle enthält dabei nur die Information, die in das in Zeile 1 benannte Datenfeld importiert werden soll.