Registerkarte "Verwaltung"

Auf dem Reiter Verwaltung können die entsprechenden Informationen - z.B. zum Eigentum am Objekt, zum Zugang, etc. - eingegeben werden.

Der Reiter Verwaltung

Ist ein Kontakt als Eigentümer oder ein Erwerbungsvorgang verknüpft, werden Voransichten zum jeweiligen Eintrag angezeigt (im Fall eines Erwerbs wird, so vorhanden, zusätzlich eine Voransicht mit Informationen zum Vorbesitzer angezeigt).

Voransicht für Erwerbungen

Fristen

Auf dem Reiter "Verwaltung" findet sich der Bereich Fristen. Einige der hier zu findenden Felder haben über das Speichern und Suchen hinausgehende Funktionen:

  • Ist eine Sperrfrist gesetzt, kann das Objekt nicht vor Ablaufen der Sperrfrist veröffentlicht werden
  • Mit dem Feld "Automatische Veröffentlichung am" lässt sich ein Veröffentlichungsdatum einstellen, sodass das Objekt etwa beim Ablaufen des Urheberrechtsschutzes automatisch veröffentlicht wird

Reservierungen

Mit dem gleichnamigen Feature lassen sich Objekte für eine bestimmte Zeit reservieren. Ist eine Reservierung eingetragen und das Objekt derzeit (oder in der nächsten Woche) reserviert wird ein entsprechender Hinweis oben links in der Seitenspalte angezeigt.

Überprüfungen

Deakzession

  • Zur Erfassung der Deakzession eines Objektes muss zuerst eingetragen werden, von wem und wann die Deakzessionierung des Objektes authorisiert wurde. In der Folge können Detailinformationen zur Deakzession erfasst werden.