Objektinformation in musdb erfassen und verwalten

Objekt erfassen

Das Erfassen von Objektinformationen geschieht bei museum-digital in zwei Stufen. In einem ersten Schritt werden Grundinformationen zu einem Objekt erfasst, die dann in einem zweiten Schritt vervollständigt werden. Dieser zweite Schritt entspricht der Bearbeitung von Objektinformationen.

Bearbeitung

Es ist jederzeit möglich die Bild- und Textinformationen zu Objekten zu vervollständigen oder zu ändern. Um die Bearbeitung und ihren jeweiligen Stand leichter überschauen zu können sind solche Informationen, die über die Grundinformationen hinausgehen, auf verschiedenen Reitern zusammengefasst. Die Reiter lassen sich individuell an oder abschalten. Dennoch: Um den Einstieg zu erleichtern gibt es eine Standardeinstellung, d.h. eine Standardauswahl von Registerkarten. Manches auf diesen Registerkarten kann in ausgefeilterer und tiefergehender Weise auf den ergänzenden Registerkarten eingetragen werden. Zum Beispiel kann auf der Standard-Registerkarte "Verwaltung" eine einfache Liste von Ausleihen eines Objektes erfasst werden, es ist aber auch möglich sich die Registerkarte "Leihverkehr" anzuschalten, auf der eine wesentlich feinere Dokumentation von Leihvorgängen möglich ist. Ein Protokoll (auf der Registerkarte "Datensatz") gibt Auskunft, wer wann etwas geändert hat.

Exporte und Weitergabe

Für die Weitergabe von Objektinformationen stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Das Programm kann PDF-Dateien erstellen, die sich als Karteikarte oder Datenblatt ausdrucken lassen. Auch können automatisch Objektkataloge im PDF-Format erstellt werden. Für die Nutzung auf Medienstationen lässt sich eine Auswahl von Objekten als Offline-HTML-Katalog exportieren. Jede Trefferliste einer Suche lässt sich als Excel-Datei mit eingebundener Abbildung exportieren. Für die Weitergabe an Portale lassen sich die Objektinformationen im XML-Austauschformat LIDO exportieren und für die Datensicherung aller - also auch der internen - Informationen zu einem Objekt steht md.xml als Exportoption zur Verfügung.